El Acuerdo Marco de Precio se encuentra previsto por el numeral 7 del artículo 3 del Decreto 4170 de 2011 donde se determina que el diseño, organización y celebración de los Acuerdos Marco es función de Colombia Compra Eficiente.
El Acuerdo Marco de Precios es un instrumento de agregación de demanda por el cual a través de un contrato general Colombia Compra Eficiente, actuando como representante de los compradores públicos, realiza una licitación para adquirir bienes de características técnicas uniformes de uso frecuente y obras o servicios que puedan ser estandarizados, dejando el contrato resultado del proceso licitatorio a disposición de todas las entidades estatales para que puedan mirar la oferta de la tienda virtual y escoger así la que más se adecue a sus necesidades técnicas y económicas, ofreciendo facilidad, rapidez, buenos precios, garantizando la transparencia de las contrataciones y reduciendo los costos administrativos del proceso de compra.
Para tomar la determinación de iniciar un proceso licitatorio y formalizar un Acuerdo Marco de Precios, Colombia Compra Eficiente, estudia los planes anuales de adquisiciones de las Entidades Estatales, los contratos que han suscrito para adquirir bienes y servicios de características técnicas uniformes y adelanta estudios de oferta y demanda que incluyen entrevistas con representantes de Entidades Estatales y proveedores del bien o servicio para poder establecer los términos y condiciones que satisfagan las necesidades de las Entidades Estatales compradoras.
Es así como a través de los Acuerdo Marco de Precios el Estado actúa como único comprador, unificando términos y condiciones para el suministro de bienes y servicios y permitiendo agregar demanda, centralizar decisiones para la adquisición de los bienes, obras o servicios, identificar el bien o servicio a contratar, instaurar las garantías mínimas exigidas, establecer el precio máximo de adquisición según los estándares determinados en el mercado, determinar el plazo de entrega y establecer las condiciones a través de las cuales un comprador puede vincularse al Acuerdo Marco de Precios.
El contrato derivado del acuerdo marco es de cuantía indeterminada, lo que significa que el valor final corresponderá a la suma del valor de las diferentes órdenes de compra que sean creadas durante la vigencia del Acuerdo Marco de Precios, que por regla general es de 2 años, sin embargo, las vigencias pueden variar de acuerdo con en el contenido de cada acuerdo celebrado.
El proceso es realizado entre Colombia Compra Eficiente y uno o varios proveedores interesados en él, quienes pueden ser personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, consorcios y uniones temporales o promesas de sociedad futura siempre que su objeto social les permita ejecutar el contrato.
Una vez celebrado, el contrato es puesto a disposición de las Entidades Estatales compradoras en la Tienda Virtual de Estado Colombiano, las cuales una vez realicen la identificación de su necesidad por medio de los estudios previos, verifican si existe un Acuerdo Marco de Precios con el bien requerido y de ser positiva la búsqueda, lo suscriben enviando la comunicación a Colombia Compra Eficiente a través de la orden de compra en los términos establecidos en dicho Acuerdo, permitiendo lograr mejores precios y reducir los costos administrativos del proceso de compra, tanto para las entidades como para los proveedores, facilitando el proceso de contratación de las entidades públicas.
Para concluir, los Acuerdos Marco de Precios son de uso obligatorio para las entidades de la rama ejecutiva del poder público en el orden nacional que están sometidas al estatuto general de contratación de la administración pública, las cuales en el momento de su inscripción realizan el compromiso de cumplir las condiciones de los Acuerdo Marco de Precios.
